柚仔的部落格

壹、專案是什麼

1. 專案管理是運用各種知識、技術和工具，使專案能夠成功，所進行的工作。--> 專案成功為第一順位！！！
       EX. 遊戲公司在組織專案團隊進行遊戲製作時，許多美術設計、程式設計、音效、企劃及業務等專業技術者都會參與專案團隊，眾人必須合作協調，以進行作業。 
             除此之外，還有預算、時程、品質等各種必須嚴守的條件。若執行計畫時，整體無法達成平衡，專案就無法成功。
2. 專案(Project)定義 : 為創造出獨特的產品、服務、成果，而進行的有期限工作。簡單來說就是「在一定的期限內，製作出嶄新的產品」。
3. 專案 v.s. 製造已經存在的產品，或是進行定型的工作，稱為「例行性業務」。 
4. 專案還有一個特徵，就是必須在預算、時程、品質等各種限制、條件下，以成功為目標，進行各種活動。
5. 調查、整理過去成功、失敗專案之後，歸納出一些經驗法則，進行專案時只要遵守這些法則，就能增加專案的成功率。--> 專案管理知識體系 --> PMBOK
6. 專案目的與成功基準 EX. 要在遊戲評論網站獲得90分以上的評價。
7. 專案經理的權責 : 負責專案管理工作的人，擬定專案計畫、推動專案進行、調整專案內容等，讓專案目的得以實現，引導專案邁向成功。--> 承包專案的工頭
       時程、預算 --> 計畫推動調整 --> 實現目的 (PM只負責下決定、做決定，而實際製作交給公司裡擁有Know-How的同事們)
8. PM最重要的能力是溝通能力。--> 溝通不是指會說話，而是能正確地接收對方感受、想法，並將自己的想法確實傳遞給對方了解。
       (參與專案有各式各樣的人，因此PM要能恰當地和專業人員溝通，以進行作業內容的確認、調整、委託。)
9. 利害關係人 - 指的是和專案直接相關(專案所有者、PM、團隊成員)，以及會因專案實施而受到影響的人。EX. 遊戲玩家、遊戲販賣商家的員工、遊戲雜誌的媒體工作者。
       不論我們製作出的產品多棒，若沒辦法獲得好的評價，這就代表專案目的無法達成。

貳、專案計畫

1. 首先是明確地訂出要達成專案目的所必須實行的事項，以及製作出來的成果等。
2. 接著是詳細調查有哪些必要作業，再來是預估每項作業的順序及作業所需時間，以便將作業時程規劃出來。
       必要作業 --> 作業步驟 --> 作業時間 --> 作業時程
3. 除此之外，還要估算各項作業要花的費用，將整個專案所需費用計算出來。

參、專案計劃書 - 釐清不明之處

1. 明確訂出達成專案目的，所必須實行的事項。以及必須製作出來的成果。
2. 列出必要作業→作業步驟(順序)→作業所需時間→作業時程表
3. 估算各項作業要花的費用，將整個案子所需費用算出來。
4. 先設想有哪些狀況，會讓計畫無法照原始規畫進行，以思考因應對策。

• 範疇定義 - 實現專案目的所應獲得的結果和必要作業。
• 建構WBS - 將成果和作業細分成小單位，以方便管理。
• 活動定義
• 活動排序
• 估算需求資源及時間
• 規劃時間
• 估計成本
• 制定其他計畫
• 專案計劃書

肆、專案執行

伍、專案控管

陸、成果達成，結束專案